Vi informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto
della normativa sopra richiamata.
I dati personali sono riferiti direttamente alla Vs. organizzazione se è una persona fisica o ditta
individuale, oppure possono essere costituiti da informazioni riferite a persone fisiche che
rappresentano, appartengono o sono comunque legate a qualsiasi titolo alla Vs. organizzazione
se è una società di capitali o un’altra entità pubblica o privata.
La invitiamo, pertanto, a prendere atto della Informativa.
A. Estremi identificativi del titolare e di eventuali altri soggetti
· Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società “POLIBOX SNC DI
PEGORARO TIZIANO & C.”, con sede a Nove (VI), via Dell'Olmo n. 27.
B. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
· soddisfare esigenze precontrattuali (es. validare ns. offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità)
e all’adempimento di obblighi connessi al rapporto contrattuale (es. fornitura o acquisto di
beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti
ad essa funzionali);
· gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o
appaltatori;
· gestione clienti e fornitori per tutela dei diritti contrattuali (es. gestione contenzioso e
cessione crediti); analisi statistiche interne; gestione rubriche telefoniche, etc.;
· collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge (es. tenuta
contabilità; formalità fiscali; ecc.);
· invio di comunicazioni/messaggi promozionali a mezzo e-mail/telefono, solo in presenza
di specifico consenso.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà
possibile procedere all’esecuzione del contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni od offerte
commerciali).
C. Modalità di trattamento e conservazione
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle
pertinenti banche dati. Inoltre si precisa che il trattamento dei Suoi dati può essere effettuato da
personale interno all’azienda (come l’ufficio amministrazione, l’ufficio acquisti, etc.),
individuato e autorizzato secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa
in materia di privacy, e qualora ciò sia necessario per le finalità precedentemente elencate, i dati
personali forniti potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili del trattamento (ai
sensi dell’art. 28 del GDPR) oppure “Titolari autonomi”, e precisamente:
· da professionisti e società di servizi incaricate della tenuta della contabilità e
dell’assolvimento delle formalità fiscali, nonché da professionisti per l’eventuale recupero
di crediti;
· dagli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di
comunicazioni obbligatorie;
· dalla società che sovraintende il nostro sistema informatico, eventualmente nominato
Responsabile del trattamento limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di
manutenzione dello stesso;
· da terzi che forniscono specifici servizi strumentali necessari per il raggiungimento delle
finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la
riservatezza e la disponibilità dei dati personali. Le segnaliamo, inoltre, che i dati personali
saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le
quali sono raccolti e trattati; non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né
in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
D. Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi, potrete esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE n.
2016/679:
- Diritto di accesso (art. 15); - Diritto di cancellazione (art. 17);
- Diritto di limitazione (art. 18); - Diritto di opposizione al trattamento (art.
21);
- Diritto di rettifica (art. 16); - Diritto di revoca del consenso al
trattamento (art. 7, par. 3);
- Diritto di portabilità inteso come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un
formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad
un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
- Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 51).