Vi informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
I dati personali sono riferiti direttamente alla Vs. organizzazione se è una persona fisica o dittaindividuale, oppure possono essere costituiti da informazioni riferite a persone fisiche che rappresentano, appartengono o sono comunque legate a qualsiasi titolo alla Vs. organizzazionese è una società di capitali o un’altra entità pubblica o privata.
La invitiamo, pertanto, a prendere atto della Informativa.
A. Estremi identificativi del titolare e di eventuali altri soggetti
· Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società “POLIBOX SNC DIPEGORARO TIZIANO & C.”, con sede a Nove (VI), via Dell'Olmo n. 27.
B. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
· soddisfare esigenze precontrattuali (es. validare ns. offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità) e all’adempimento di obblighi connessi al rapporto contrattuale (es. fornitura o acquisto dibeni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasportiad essa funzionali);
· gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/oappaltatori;
· gestione clienti e fornitori per tutela dei diritti contrattuali (es. gestione contenzioso ecessione crediti); analisi statistiche interne; gestione rubriche telefoniche, etc.;
· collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge (es. tenutacontabilità; formalità fiscali; ecc.);
· invio di comunicazioni/messaggi promozionali a mezzo e-mail/telefono, solo in presenza di specifico consenso.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderàpossibile procedere all’esecuzione del contratto o all’esecuzione di misure precontrattualiadottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni od offertecommerciali).
C. Modalità di trattamento e conservazione
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. Inoltre si precisa che il trattamento dei Suoi dati può essere effettuato da personale interno all’azienda (come l’ufficio amministrazione, l’ufficio acquisti, etc.), individuato e autorizzato secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa in materia di privacy, e qualora ciò sia necessario per le finalità precedentemente elencate, i dati
personali forniti potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR) oppure “Titolari autonomi”, e precisamente:
· da professionisti e società di servizi incaricate della tenuta della contabilità e dell’assolvimento delle formalità fiscali, nonché da professionisti per l’eventuale recupero di crediti;
· dagli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
· dalla società che sovraintende il nostro sistema informatico, eventualmente nominato Responsabile del trattamento limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di manutenzione dello stesso;
· da terzi che forniscono specifici servizi strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. Le segnaliamo, inoltre, che i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati; non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
D. Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi, potrete esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE n. 2016/679:
- Diritto di accesso (art. 15); - Diritto di cancellazione (art. 17);
- Diritto di limitazione (art. 18); - Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
- Diritto di rettifica (art. 16); - Diritto di revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3);
- Diritto di portabilità inteso come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
- Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 51).